Déménagement Cabinet avocat : Tout savoir
Déménager un cabinet d’avocat ne se résume pas à transporter des dossiers d’un endroit à un autre.
Cela demande une certaine logistique, notamment pour gérer les archives, une organisation sur le plan administratif, mais aussi des méthodes pour permettre au cabinet de continuer de fonctionner le temps du déménagement.
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Prix d’un déménagement de cabinet d’avocat
Voici un tableau indicatif qui permettra d’avoir un premier aperçu des prix pratiqués en fonction de la superficie du cabinet, mais également du nombre de professionnels travaillant avec vous.
| Cabinet m² | 1 avocat | 2 avocats | 3 avocats | 4 avocats | 5 avocats |
|---|---|---|---|---|---|
| Cabinet de 50 m² | 600€ -1200€ | 720€ -1440€ | 900€ – 1800€ | 1050€ – 2100€ | 1200€ – 2400€ |
| Cabinet de 80 m² | 900€ -1800€ | 1080€ – 2160€ | 1350€ – 2700€ | 1575€ – 3150€ | 1800€ – 3600€ |
| Cabinet de 100 m² | 1200€ – 2400€ | 1440€ – 2880€ | 1800€ – 3600€ | 2100€ – 4200€ | 2400€ – 4800€ |
| Cabinet de 120 m² | 1700€ – 3400€ | 2040€ – 4080€ | 2550€ – 5100€ | 2975€ – 5950€ | 3400€ – 6800€ |
| Cabinet de 150 m² | 2500€ – 5000€ | 3000€ – 6000€ | 3750€ – 7500€ | 4375€ – 8750€ | 5000€ – 10 000€ |
Pour avoir une idée plus précise du tarif du déménagement pour vous pouvez nous faire une demande de devis de déménagement.
Déménagement démarches administratives
URSSAF : Déménagement cabinet d’avocat
En ce qui concerne les formalités administratives pour déménager votre bureau , il convient en premier lieu de déclarer votre changement de situation à l’URSSAF.
Dès lors, vous devez remplir une déclaration de changement de situation ou d’activité avec le formulaire P2PL.
C’est un document que l’on retrouve dans l’espace personnel sur le site de l’URSSAF.
Pour se faire, voici comment bien remplir ce document :
- Pour un changement d’adresse personnelle, remplissez la partie « déclaration relation à un changement de situation personnelle ».
Si, c’est votre activité d’avocat qui change uniquement, ne remplissez pas cette partie.
- Pour la modification d’adresse de votre cabinet d’avocat, remplissez la partie « déclaration relative au lieu d’exercice ou à l’établissement ».
Dès réception et traitement de votre demande, l’URSSAF vous enverra un numéro de SIRET.
Ordre des Avocats : Déménagement cabinet d’avocat
Prévenez l’ordre des avocats de votre département, du changement de situation et du déménagement de votre cabinet.
Cela vous permettra aussi de vous inscrire rapidement au tableau de l’Ordre des Avocats de votre nouveau département ou nouvelle ville.
À noter que cette démarche est à réaliser avant de déménager.
Déménagement d’un cabinet d’avocat gestion des archives
Il importe que le déménagement de votre cabinet d’avocat perturbe le moins possible votre activité.
Le déménageur se charge d’emballer et d’effectuer la mise en cartons, ainsi que du chargement et du déchargement.
Il convient simplement de donner clairement au déménageur des indications pour la mise en place de votre futur mobilier.
En parallèle, vous pouvez régler la question de l’archivage de vos cartons et de tous vos dossiers clients en les déposant dans un conteneur prévu à cet effet.
Le prix habituel tourne autour de 44 €/mois pour un stockage d’archives dans un conteneur de 8 m³, ce qui équivaut à environ 60 cartons de taille moyenne.
La réalisation de cette étape est simple. Contactez le déménageur en question pour évoquer avec lui :
- Les dossiers à mettre en cartons,
- Le matériel informatique à conditionner,
- La protection de votre mobilier de bureau.
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