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Déménagement d’un cabinet médical : comment déménager un établissement de santé

Le déménagement d’un cabinet médical ne s’improvise pas. Entre le transfert du matériel, les démarches administratives et l’information des patients, chaque détail compte. Une organisation rigoureuse est essentielle pour assurer une continuité de service et respecter les obligations légales.

Que vous soyez médecin, dentiste, kinésithérapeute ou infirmier, vous devez anticiper les étapes clés afin d’éviter les complications. Ce guide complet vous aidera à comprendre les coûts, les formalités et les précautions à prendre pour un déménagement sans accroc.

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Quel est le prix d’un déménagement de cabinet médical ?

Le coût d’un déménagement de cabinet médical varie en fonction de plusieurs critères :

  • Volume à transporter : un cabinet dentaire, avec son fauteuil et ses équipements, coûtera plus cher à déplacer qu’un cabinet infirmier.
  • Distance : les frais augmentent avec le nombre de kilomètres entre les deux adresses.
  • Accessibilité : un cabinet situé en étage sans ascenseur engendrera des frais supplémentaires.
  • Services inclus : emballage, transport, démontage et remontage du mobilier peuvent influencer le devis.

Exemple de tarifs pour un déménagement de cabinet médical

Voici une estimation des coûts moyens selon la superficie de votre cabinet :

Surface Cabinet Médical Cabinet Dentaire Cabinet Infirmier Cabinet Kiné
50 m2 600 – 960 € 1000 – 1600 € 800 – 1280 € 500 – 800 €
100 m2 1200 – 1920 € 2000 – 3200 € 1600 – 2560 € 1000 – 1600 €
150 m2 1800 – 2880 € 3000 – 4800 € 2400 – 3840 € 1500 – 2400 €

Avertissement : Ces tarifs sont indicatifs et peuvent varier en fonction des spécificités de votre activité.

Demenagement Cabinet Medical

Les démarches administratives indispensables

Chaque profession médicale a des obligations administratives précises lors d’un déménagement. Il est essentiel de respecter ces formalités pour continuer à exercer légalement.

Inscription au Conseil de l’Ordre

Vous devez informer votre Conseil de l’Ordre et demander la radiation de votre ancien tableau pour une nouvelle inscription.

Déclaration à la CPAM et à l’ARS

La CPAM doit être avertie au moins 90 jours avant votre transfert. Si vous changez de région, l’Agence Régionale de Santé vous attribuera un nouveau numéro ADELI.

Mise à jour des informations fiscales et sociales

Pensez à signaler votre changement d’adresse à l’administration fiscale, à l’URSSAF et à votre caisse de retraite.

Cas particuliers selon votre spécialité

Déménagement d’un cabinet infirmier

Les infirmiers doivent notifier leur changement à l’Ordre des infirmiers et actualiser leur inscription à l’ARS en cas de changement de région.

Déménagement d’un cabinet dentaire

Les dentistes doivent informer le Conseil de l’Ordre des chirurgiens-dentistes et l’ARS, même en cas de déménagement intra-départemental.

Déménagement d’un cabinet de kinésithérapie

Les kinés doivent réaliser une double inscription (radiation puis réinscription) au tableau de l’Ordre et prévenir la CPAM.

Anticiper les contraintes matérielles et techniques

Outre les formalités, il est important de préparer votre cabinet sur le plan matériel :

  • Prévoir une entreprise de déménagement spécialisée dans les matériaux sensibles.
  • Stocker temporairement le matériel fragile dans un entrepôt adapté.
  • Informer vos patients en amont de votre nouvelle adresse.

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xavier
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Quand un infirmier déménage dans une autre ville, il doit tenir informer l’ARS. Si il reste dans le même département, il doit adresser un courrier électronique à son conseil départemental.

Vous devez contacter le Conseil de l’ordre des dentistes et l’ARS dans un délai de 1 mois.